Un Business plan est, comme son nom l'indique, un plan qui permet de se projeter un peu en avant, dans le futur, en termes d'allocations de ressources. Il permet ainsi d'apprécier par anticipation les problèmes tout comme les opportunités potentielles.
Un business plan est particulièrement utile, voire indispensable, lorsque l'on démarre une nouvelle activité, pour débloquer investissements ou prêts bancaires.
1. Business plan projet
Mais l'intérêt du business plan ne se limite pas à la création ou à l'extension d'entreprises.
- Rédiger un business plan est tout aussi indispensable pour lancer un nouveau projet, à plus forte raison lorsque ce dernier est complexe
- Le business plan est un exercice particulièrement efficace pour s'assurer de ne rien oublier avant de lancer le projet,
- Le business plan permet ainsi d'offrir au projet de solides fondations.
2. De quoi se compose un business plan ?
Un Business plan comporte en général les thèmes suivants :
- L’Executive Summary
- Description de l'entreprise
- Les produits et les services : Quel est le produit ? Qui sont les clients ? Quels avantages peut-on/peuvent-ils en tirer ?
- Analyse de marché : La connaissance du marché actuel et futur pour le produit en développement, tout comme la connaissance des besoins des clients, sont essentiels
- Stratégie d'implantation : Quels sont les leviers de succès de l'entreprise ?
- L'équipe : Qui sont les acteurs du projet ? Quels seront leurs responsabilités et rôles respectifs ?
- Plan de financement détaillé :Profits, pertes prévisibles, cash flow. Quels sont les modes de financement ? Quelle est la valeur des prêts à solliciter ? Quelle en sera la rentabilité ? Quelles sont les garanties pour les investisseurs potentiels ?
Le module le plus important est l'Executive Summary qui sera bien rédigé en dernier.
3. Réussir le business plan
Un Business Plan Projet peut être qualifié de solide lorsqu'il ne laisse aucun flou à propos des questions de financement et de réalisation.
3.1 Cash flow
Les profits potentiels sont bien entendu le facteur clé. Mais l'analyse du cash flow est un point essentiel.
3.2. Garanties investisseurs
D'autre part, même dans le cas d'un projet interne, il faut considérer avec soin les garanties proposées à l'investisseur.
En cas de dérapage du projet, comment pourra-t-il s'en tirer sans trop de dégâts ? Combien ça coûte ?, Combien ça rapporte ?, Quand ça rapporte ?
3.3. Mise en oeuvre
Les détails de la mise en œuvre qui sont importants. Notamment les "Qui fait quoi ?", "Quand le fait-on ?", "Comment le fait-on ?" et "Avec quels moyens ?" Les rôles et responsabilités, le calendrier et la répartition des budgets sont tout aussi essentiels.
3.4. Executive Summary
Dernier point : si l'Executive Summary offre un survol rapide du projet, chaque chapitre de ce document doit être détaillé en annexe afin de permettre une étude plus approfondie.
3.5. Diffusion
Le Business Plan est aussi un document de communication. Pour une diffusion relativement large, on n'oubliera pas les élémentaires mesures de discrétion. Dans ce cas, un plan allégé spécifique à la diffusion sera vraisemblablement la solution.